裝飾企業管理者如何走出管家現象的困境

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小編最近學習了一個新名詞——管家現象：一群紳士去旅游，一路上有一個管家在打理所有的雜事，包括管理傭人，聯系客人，同時協調這些紳士們之間的關系，但是有一天管家不見了，整個旅游團隊就混亂 了。

其實，在我們裝飾公司中，也經常會發生這種現象。裝飾公司管理中“行政梳理型崗位”，平時看著不怎么起眼，但是一旦離職，所有的信息匯總和查詢就無法及時響應了，這直接導致了后續工作的混亂。

在大多數裝飾公司中，平時各業務部門、設計部門、工程部門、材料部門之間的協調，一般是依靠公司的一些制度，而所謂制度也就是這些前臺行政人員在整理和匯總數據而已，本來信息的傳遞就很不暢通，如果哪天這些行政崗位或者其他核心崗位的人員流失了，公司就會有一段混亂期，并給公司造成很嚴重的損失。


如果您使用了裝企云管家，這個問題將迎刃而解。樂家裝企云管家會將檔案統一管理，并且只有擁有管理者權限的人才可以隨時隨地任意查詢、下載客戶信息以及合同信息，這極大的保證了珍貴的資料不會外流。

除了管理者，其他擁有普通權限的員工也可以根據開放的權限對公司資料進行查詢，他可以根據整個項目流程查詢到客戶的個人信息，客戶來源、客戶要求、客戶追蹤記錄、客戶和設計師的溝通過程、合同、設計方案、施工方案、具體施工狀況、客戶財務狀況及具體支出明細，這提高了工作效率和質量，還降低運營成本。

擁有了貼心的裝企云管家，您再也不用擔心公司機密文件外泄，也不用再煩惱因為員工的流動而造成的信息混亂。

樂家裝企云管家

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